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Dokumenten-Management-System MIDOCO m.Doc

Die sichere elektronische Ablage und Verwaltung Ihrer Dokumente

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Das Dokumenten-Management-System m.Doc

Die Archivierung von Dokumenten ist ein integraler Bestandteil von MIDOCO Midoffice. Das MIDOCO Dokumenten-Management-System (DMS) wird in seiner Basisfunktionalität standardmäßig bereitgestellt oder in seiner erweiterten Funktionalität als TÜV zertifiziertes MIDOCO Add-On m.Doc angeboten. Das MIDOCO DMS ermöglicht Ihnen datenbankgestützte, langzeitige, sichere und unveränderbare Aufbewahrung von elektronischen Objekten und Dokumenten. Diese Dokumente sind jederzeit gesetzeskonform reproduzierbar. 

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Ohne m.Doc

  • Dokumente in MIDOCO erzeugen oder hochladen
  • Zuweisung einer Dokumentenart (automatisiert, manuell oder per Webservice)
  • Zuweisung einer Standardaufbewahrungsfrist von drei Jahren seit Release am 1. Juli 2018
  • Datenvolumen pro Dokument 1 MB
  • Bedingte Veränderung der Aufbewahrungsdauer einzelner Dokumente
  • Standarddokumentenarten: Abrechnungen, allgemeines Auftragsdokument, allgemeines CRM Dokument, Angebot, Beleg, Einwilligungserklärung, Flugzeitenänderung, Formblatt, Gerichtsverfahren, Gutschein, Kassendokument ,Mahndokument, Rechnung, Rechnungsgutschrift, Reiseplan, Reiseunterlagen, SEPA Mandat, temporäres Dokument, Versicherungspolice, Zahlschein)
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Mit m.Doc

  • Basisfunktionalität (Basic)
  • Speicherung der Dokumente über die Standardaufbewahrung von drei Jahren hinaus
  • Das Volumen pro Dokument wird auf 10 MB erhöht
  • Veränderung der Aufbewahrungsdauer inklusive Plausibilitätsprüfung
  • Anwendung des Rollenkonzeptes für die Bearbeitung der Dokumentenstammdaten
  • Erstellung neuer Dokumentarten über die Standardarten hinaus
  • Modifizierung der von MIDOCO bereitgestellten Dokumentarten
  • Löschen von Dokumentenarten
  • Erleichterte Einhaltung der DSGVO-Vorgaben anhand Ihres Datensicherungskonzepts
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Bestimmen Sie mit selbst Aufbewahrungsfristen und andere Parameter. Das MIDOCO Add-On m.Doc regelt dann automatisch für Sie die sichere Ablage oder das Löschen von Dokumenten.
Dokumentennmanagement TÜV Zertifikat einsehen

*Should you opt for the MIDOCO Add-On, a retroactive back payment of the m.Doc fee per month will be due since the new document management system came into effect on 1 July 2018.

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