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m.Doc

Die sichere elektronische Ablage und Verwaltung Auftrags- und Kundenbezogener Dokumente.

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MIDOCO Midoffice

Das Dokumenten-Management-System m.Doc

Die Archivierung von Dokumenten ist ein integraler Bestandteil von MIDOCO Midoffice. Das MIDOCO Dokumenten-Management-System (DMS) wird in seiner Basisfunktionalität standardmäßig bereitgestellt oder in seiner erweiterten Funktionalität als TÜV zertifiziertes MIDOCO Add-On m.Doc angeboten. Das MIDOCO DMS ermöglicht Ihnen datenbankgestützte, langzeitige, sichere und unveränderbare Aufbewahrung von elektronischen Objekten und Dokumenten. Diese Dokumente sind jederzeit gesetzeskonform reproduzierbar.

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Ohne m.Doc

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Dokumente in MIDOCO erzeugen oder hochladen

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Zuweisung einer Dokumentenart (automatisiert, manuell oder per Webservice)

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Zuweisung einer Standardaufbewahrungsfrist von drei Jahren seit Release am 1. Juli 2018

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Datenvolumen pro Dokument 1 MB

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Bedingte Veränderung der Aufbewahrungsdauer einzelner Dokumente

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Standarddokumentenarten: Abrechnungen, allgemeines Auftragsdokument, allgemeines CRM Dokument, Angebot, Beleg, Einwilligungserklärung, Flugzeitenänderung, Formblatt, Gerichtsverfahren, Gutschein, Kassendokument ,Mahndokument, Rechnung, Rechnungsgutschrift, Reiseplan, Reiseunterlagen, SEPA Mandat, temporäres Dokument, Versicherungspolice, Zahlschein)

Standarddokumentenarten: Abrechnungen, allgemeines Auftragsdokument, allgemeines CRM Dokument, Angebot, Beleg, Einwilligungserklärung, Flugzeitenänderung, Formblatt, Gerichtsverfahren, Gutschein, Kassendokument ,Mahndokument, Rechnung, Rechnungsgutschrift, Reiseplan, Reiseunterlagen, SEPA Mandat, temporäres Dokument, Versicherungspolice, Zahlschein)
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Mit m.Doc

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Basisfunktionalität (Basic)

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Speicherung der Dokumente über die Standardaufbewahrung von drei Jahren hinaus

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Das Volumen pro Dokument wird auf 10 MB erhöht

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Veränderung der Aufbewahrungsdauer inklusive Plausibilitätsprüfung

Veränderung der Aufbewahrungsdauer inklusive Plausibilitätsprüfung
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Anwendung des Rollenkonzeptes für die Bearbeitung der Dokumentenstammdaten

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Erstellung neuer Dokumentarten über die Standardarten hinaus

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Modifizierung der von MIDOCO bereitgestellten Dokumentarten

Modifizierung der von MIDOCO bereitgestellten Dokumentarten
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Löschen von Dokumentenarten

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Erleichterte Einhaltung der DSGVO-Vorgaben anhand Ihres Datensicherungskonzepts

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MIDOCO Midoffice Add-ons

Wachstum bedeutet auch mehr Dokumente.

Mit m.Doc Sie die Aufbewahrung von Dokumenten skalieren.

Mit wachsender Anzahl Buchungen und Kunden werden auch die Informationen mehr, die Sie aufbewahren müssen. Damit steigt auch die Komplexität der Verwaltung. das regelt m.Doc für Sie.

Das MIDOCO Add-On m.Doc regelt dann automatisch für Sie die sichere Ablage oder das Löschen von Dokumenten.

*Sollten Sie sich für das MIDOCO Add-On entscheiden, wird eine rückwirkende Nachzahlung der m.Doc-Gebühr pro Monat fällig, da das neue Dokumentenmanagementsystem am 1. Juli 2018 in Kraft getreten ist.

MIDOCO Midoffice m.Doc, Dokumenten Management System
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