m.Doc
Die sichere elektronische Ablage und Verwaltung Auftrags- und Kundenbezogener Dokumente.
Das Dokumenten-Management-System m.Doc
Die Archivierung von Dokumenten ist ein integraler Bestandteil von MIDOCO Midoffice. Das MIDOCO Dokumenten-Management-System (DMS) wird in seiner Basisfunktionalität standardmäßig bereitgestellt oder in seiner erweiterten Funktionalität als TÜV zertifiziertes MIDOCO Add-On m.Doc angeboten. Das MIDOCO DMS ermöglicht Ihnen datenbankgestützte, langzeitige, sichere und unveränderbare Aufbewahrung von elektronischen Objekten und Dokumenten. Diese Dokumente sind jederzeit gesetzeskonform reproduzierbar.
Ohne m.Doc
Dokumente in MIDOCO erzeugen oder hochladen
Zuweisung einer Dokumentenart (automatisiert, manuell oder per Webservice)
Zuweisung einer Standardaufbewahrungsfrist von drei Jahren seit Release am 1. Juli 2018
Datenvolumen pro Dokument 1 MB
Bedingte Veränderung der Aufbewahrungsdauer einzelner Dokumente
Standarddokumentenarten: Abrechnungen, allgemeines Auftragsdokument, allgemeines CRM Dokument, Angebot, Beleg, Einwilligungserklärung, Flugzeitenänderung, Formblatt, Gerichtsverfahren, Gutschein, Kassendokument ,Mahndokument, Rechnung, Rechnungsgutschrift, Reiseplan, Reiseunterlagen, SEPA Mandat, temporäres Dokument, Versicherungspolice, Zahlschein)
Mit m.Doc
Basisfunktionalität (Basic)
Speicherung der Dokumente über die Standardaufbewahrung von drei Jahren hinaus
Das Volumen pro Dokument wird auf 10 MB erhöht
Veränderung der Aufbewahrungsdauer inklusive Plausibilitätsprüfung
Anwendung des Rollenkonzeptes für die Bearbeitung der Dokumentenstammdaten
Erstellung neuer Dokumentarten über die Standardarten hinaus
Modifizierung der von MIDOCO bereitgestellten Dokumentarten
Löschen von Dokumentenarten
Erleichterte Einhaltung der DSGVO-Vorgaben anhand Ihres Datensicherungskonzepts
Wachstum bedeutet auch mehr Dokumente.
Mit m.Doc Sie die Aufbewahrung von Dokumenten skalieren.
Mit wachsender Anzahl Buchungen und Kunden werden auch die Informationen mehr, die Sie aufbewahren müssen. Damit steigt auch die Komplexität der Verwaltung. das regelt m.Doc für Sie.
Das MIDOCO Add-On m.Doc regelt dann automatisch für Sie die sichere Ablage oder das Löschen von Dokumenten.
*Sollten Sie sich für das MIDOCO Add-On entscheiden, wird eine rückwirkende Nachzahlung der m.Doc-Gebühr pro Monat fällig, da das neue Dokumentenmanagementsystem am 1. Juli 2018 in Kraft getreten ist.
Nehmen Sie Kontakt auf, um mehr zu erfahren!
Weitere MIDOCO Add-Ons
Mid- und Backoffice Software von der Auftragsbearbeitung bis zur Buchhaltung.