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MIDOCO Mid- und Backoffice Add-ons

m.Doc

Wenn die Anzahl der Buchungen und Kunden steigt, wächst auch die Menge an Informationen, die gespeichert werden müssen. m.Doc kümmert sich darum für Sie.
Sichere elektronische Ablage und Verwaltung Auftrags- und Kundenbezogener Dokumente

Das Dokumenten-Management-System m.Doc

Die Archivierung von Dokumenten ist ein integraler Bestandteil von MIDOCO Midoffice. Das MIDOCO Dokumenten-Management-System (DMS) wird in seiner Basisfunktionalität standardmäßig bereitgestellt oder in seiner erweiterten Funktionalität als TÜV zertifiziertes MIDOCO Add-On m.Doc angeboten. Das MIDOCO DMS ermöglicht Ihnen datenbankgestützte, langzeitige, sichere und unveränderbare Aufbewahrung von elektronischen Objekten und Dokumenten. Diese Dokumente sind jederzeit gesetzeskonform reproduzierbar.

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Ohne m.Doc

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Dokumente in MIDOCO erzeugen oder hochladen

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Zuweisung einer Dokumentenart (automatisiert, manuell oder per Webservice)

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Zuweisung einer Standardaufbewahrungsfrist von drei Jahren seit Release am 1. Juli 2018

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Datenvolumen pro Dokument 1 MB

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Bedingte Veränderung der Aufbewahrungsdauer einzelner Dokumente

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Standarddokumentenarten:

Abrechnungen, allgemeines Auftragsdokument, allgemeines CRM Dokument, Angebot, Beleg, Einwilligungserklärung, Flugzeitenänderung, Formblatt, Gerichtsverfahren, Gutschein, Kassendokument, Mahndokument, Rechnung, Rechnungsgutschrift, Reiseplan, Reiseunterlagen, SEPA Mandat, temporäres Dokument, Versicherungspolice, Zahlschein)
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Mit m.Doc

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Basisfunktionalität (Basic)

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Speicherung der Dokumente über die Standardaufbewahrung von drei Jahren hinaus

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Das Volumen pro Dokument wird auf 10 MB erhöht

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Veränderung der Aufbewahrungsdauer inklusive Plausibilitätsprüfung

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Anwendung des Rollenkonzeptes für die Bearbeitung der Dokumentenstammdaten

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Erstellung neuer Dokumentarten über die Standardarten hinaus

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Modifizierung der von MIDOCO bereitgestellten Dokumentarten

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Löschen von Dokumentenarten

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Erleichterte Einhaltung der DSGVO-Vorgaben anhand Ihres Datensicherungskonzepts

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