Beginne Deine Reise bei Midoco als
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Das erwartet Dich
Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung und Projektmanagement.
Direkter Draht zur Geschäftsführung und Einblick in sämtliche kaufmännischen Abläufe des Unternehmens.
Kompetente und angenehme Kolleginnen und Kollegen, die Deine Meinung schätzen.
Gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Abwechslungsreiche Aufgaben – von Buchhaltung über Reiseplanung bis zur Kundenabrechnung.
Eigenverantwortliches Arbeiten.
Professionelle Arbeitsausstattung.
Regelmässige Feedbackgespräche.
Intensive Einarbeitung, ein Teil davon direkt bei uns in der Schweiz.
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem profitablen und international tätigen Unternehmen.
Das ist der Job
Nutzungsentgeltabrechnung sowie Abrechnung der Softwareprojekte mit unseren Kunden.
Verrechnung der Debitoren Schweizer Kunden sowie Verbuchung der Zahlungseingänge.
Durchführung des Mahnwesens
Bearbeitung und Bezahlung von Kreditorenrechnungen.
Ansprechperson für unser Treuhandbüro in der Schweiz bei Fragen zu Löhnen, Monats- und Jahresabschluss sowie MWST.
Wöchentliche Zeiterfassung-Analysen unserer Entwicklerinnen und Entwickler.
Mitwirkung bei Preiserhöhungen für Umbrella und Midoco.
Pflege interner Kontrollsysteme, z. B. Abgleich mit Forecast- und Budgetwerten je Kunde sowie Projektcontrolling.
Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
Im Gepäck hast Du
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung in Buchhaltung, Assistenz oder Office Management. Gerne auch im Controlling.
Ein gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
Diskretion und Zuverlässigkeit – Du bist eine zentrale Ansprechperson und übernimmst gerne Verantwortung, auch ohne feste Stellvertretung.
Sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bexio ist von Vorteil.
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten (Automatisierungen, KI, u.ä.)
Freude an der engen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und der Geschäftsführung.
Bereitschaft, einen Teil der Einarbeitung in der Schweiz zu verbringen.
Erzähl uns von Dir!
Was waren die wichtigsten Stationen Deines beruflichen Lebens? Wir würden auch gern wissen, warum diese Stationen Dir so wichtig waren.
Was interessiert Dich? Erzähle uns gern auch, warum.
Was kannst Du besonders gut?
Flexibilität
Mit flexiblen Arbeitszeiten versuchen wir bei MIDOCO Deinen individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Es ist uns wichtig, dass Du Dich bei MIDOCO wohl fühlst.
Anspruchsvolle Aufgaben
Werde Teil von einem hoch qualifizierten Team. MIDOCO hat es täglich mit komplexen Anforderungen zu tun. Langweilig wird’s nie… garantiert!
Weiterbildung
Internes Training und eine intensive Einarbeitung erleichtern Dir den Einstieg in eine herausfordernde Aufgabe. Wir möchten, dass Du weiterkommst und Dein volles Potential entfalten kannst. Ein WinWin für alle.
Prima Klima
Das gute Arbeitsklima bei MIDOCO ermöglicht einen lockeren Umgang in einem professionellen Umfeld. Unsere drei Dachterassen laden ein Mittags mal zu grillen oder Abends ein Feierabendbierchen zu geniessen.
Gemeinsame Events
Wo viel gearbeitet wird muss auch mal gefeiert werden. TEAM wird bei MIDOCO groß geschrieben.
Bezahlung
MIDOCO bietet Dir eine attraktive, leistungsgerechte und vor allem sichere Bezahlung.