Beginne Deine Reise bei Midoco als

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Das erwartet Dich

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Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung und Projektmanagement.

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Direkter Draht zur Geschäftsführung und Einblick in sämtliche kaufmännischen Abläufe des Unternehmens.

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Kompetente und angenehme Kolleginnen und Kollegen, die Deine Meinung schätzen.

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Gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

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Abwechslungsreiche Aufgaben – von Buchhaltung über Reiseplanung bis zur Kundenabrechnung.

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Eigenverantwortliches Arbeiten.

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Professionelle Arbeitsausstattung.

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Regelmässige Feedbackgespräche.

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Intensive Einarbeitung, ein Teil davon direkt bei uns in der Schweiz.

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Ein sicherer Arbeitsplatz in einem profitablen und international tätigen Unternehmen.

Das ist der Job

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Nutzungsentgeltabrechnung sowie Abrechnung der Softwareprojekte mit unseren Kunden.

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Verrechnung der Debitoren Schweizer Kunden sowie Verbuchung der Zahlungseingänge.

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Durchführung des Mahnwesens

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Bearbeitung und Bezahlung von Kreditorenrechnungen.

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Ansprechperson für unser Treuhandbüro in der Schweiz bei Fragen zu Löhnen, Monats- und Jahresabschluss sowie MWST.

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Wöchentliche Zeiterfassung-Analysen unserer Entwicklerinnen und Entwickler.

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Mitwirkung bei Preiserhöhungen für Umbrella und Midoco.

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Pflege interner Kontrollsysteme, z. B. Abgleich mit Forecast- und Budgetwerten je Kunde sowie Projektcontrolling.

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Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.

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Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.

Im Gepäck hast Du

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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

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Erste Erfahrung in Buchhaltung, Assistenz oder Office Management. Gerne auch im Controlling.

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Ein gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.

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Diskretion und Zuverlässigkeit – Du bist eine zentrale Ansprechperson und übernimmst gerne Verantwortung, auch ohne feste Stellvertretung.

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Sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bexio ist von Vorteil.

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Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

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Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten (Automatisierungen, KI, u.ä.)

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Freude an der engen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und der Geschäftsführung.

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Bereitschaft, einen Teil der Einarbeitung in der Schweiz zu verbringen.

Erzähl uns von Dir!

In Deinem Anschreiben bitten wir Dich auf die folgenden drei Fragen einzugehen:
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Was waren die wichtigsten Stationen Deines beruflichen Lebens? Wir würden auch gern wissen, warum diese Stationen Dir so wichtig waren.

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Was interessiert Dich? Erzähle uns gern auch, warum.

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Was kannst Du besonders gut?