Im Rahmen der Erweiterungen zur EU-DSGVO und zum neuen Reiserecht haben wir die Funktion zur Speicherung von Dokumenten in Midoco grundlegend erweitert und bieten nun ein neues Dokumenten-Management-/Archivsystem an.
Für die Dokumenten Archivierung gelten gesetzliche Bestimmungen, die es zu beachten gilt. So stellt der Gesetzgeber mit der GDPdU-Richtlinie hohe Anforderungen an den Einsatz elektronischer Archivsysteme. Demnach müssen Dokumente nicht nur originalgetreu reproduziert werden, sondern auch vor Manipulation geschützt, mit geeigneten Suchwörtern indiziert und auf zulässigen Datenträgern gespeichert werden.
Dabei hilft Ihnen m.Doc. Dokumente, wie Reiseanmeldungen, Rechnungen, Formblätter (und einiges mehr) werden sicher, und veränderbar, lückenlos und reproduzierbar gespeichert. Bestimmen Sie selbst Aufbewahrungsfristen und andere Parameter können Sie selbst bestimmen. Midoco regelt dann automatisch für Sie die sichere Ablage oder das Löschen von Dokumenten.
m.Doc von Midoco ermöglicht Ihnen datenbankgestützte, langzeitige, sichere und unveränderbare Aufbewahrung von elektronischen Objekten und Dokumenten. Diese Dokumente sind jederzeit gesetzeskonform reproduzierbar. Hierzu haben wir eine völlig neue technische Infrastruktur geschaffen, die es erlaubt, eine Vielzahl von Dokumenten zu speichern, diese Dokumente zu kategorisieren und den Kategorien eine individuelle maximale Speicherdauer zuzuweisen. Damit werden Dokumente nur so lange wie nötig vorgehalten und danach automatisch gelöscht. m.Doc überwacht und regelt diesen Prozess für Sie voll automatisch. Zusätzlich bestimmt die Kategorie den Zeitpunkt der automatischen Löschung gemäß der Anforderungen der EU-DSGVO.
m.Doc ist nur im Zusammenhang mit einer bestehenden Midocoinstallation verfügbar. Falls Sie Interesse an dieser Funktionalität haben, setzen Sie sich mit Ihrem internen Midocoansprechpartner in Verbindung.
