MidocoOrder, die Auftragsbearbeitung

In MidocoOrder werden Buchungen und Reservierungen aus allen angeschlossenen Systemen zu einem Reiseauftrag zusammengefasst und automatisch gespeichert. Dazu werden detaillierte Informationen zur Buchung / Reservierung mit abgelegt (Reisedaten, einzelne Leistungsdaten, Preis, Teilnehmer, etc.). Alle Buchungen sind in einer Übersicht pro erkannter bzw. zugeordneter Organisationseinheit abrufbar, in der sie nach unterschiedlichen Kriterien (z.B. lieferndes System, Buchungsdatum, Reisedatum, etc.) sortiert und/oder gefiltert angezeigt und weiterbearbeitet werden können. Alle Buchungs- bzw. Reiseinformationen können in separaten Masken übersichtlich nachvollzogen werden.

Anhand von Stammdaten der enthaltenen Leistungsträger bzw. Lieferanten werden die Zahlungsmodalitäten automatisch festgelegt und können je nach Berechtigungsstufe manuell geändert werden.

Zahlungen zu Aufträgen werden im System erfasst und teilweise auch ausgeführt (z.B. Kreditkartenzahlung).

Zu einem Auftrag können unterschiedlichste Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Reisebestätigungen, frei definierbare Anschreiben oder Voucher) erzeugt und auf vielfältige Art (z.B. Ausdruck, Email) an den Kunden übermittelt werden.
Buchhaltungsschnittstellen

Entstehende Fakturadaten können automatisiert an Backofficesysteme weitergegeben werden. Dabei handelt es sich sowohl um die SAP vorbereitenden Systeme RBS und IBIZA, als auch andere Buchhaltungssysteme wie z.B. DATEV, Sage oder Microsoft Dnamics NAV.

Alle gespeicherten Änderungsschritte werden in einer Auftragshistorie inkl. gedruckter Rechnungen oder sonstigen gedruckten oder übermittelten (z.B. Mail) Dokumenten gespeichert und können einzeln abgerufen werden.

Eine automatische Ermittlung von Folgeaktionen nach Veränderung einer Buchung in einem Auftrag erzeugt sinnvolle Nachrichten, automatische Arbeitsschritte oder Hinweise für den nächsten Arbeitsschritt im System, um wesentliche Abläufe innerhalb des Systems optimal zu unterstützen oder um ein externes System zu benachrichtigen.

Leistungsträgerabgleich

Alle im System gespeicherten verkauften Leistungen bzw. Buchungen eines Leistungsträgers werden für einen bestimmten Zeitraum (z.B. monatlich) mit elektronischen Daten eines Leistungsträgers pro Abrechungsstelle automatisiert verglichen.
Eine Vollständigkeitsprüfung ermittelt, ob zwischen der elektronischen Datenlieferung und den im System gespeicherten Werten Differenzen bestehen.